Regulamin wydarzenia — Baltic Sail Gdańsk 2026

FUNDACJA GDAŃSKA · BALTIC SAIL 2026
Regulamin udziału w rejsie turystycznym
w trakcie Baltic Sail 2026

1. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki uczestników rejsów turystycznych odbywających się w ramach wydarzenia Baltic Sail 2026, organizowanych przez Fundację Gdańską (dalej: Organizator).
2. Nabycie biletu na rejs jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Rejs turystyczny trwa około 3 godzin. Czas trwania rejsu ma charakter orientacyjny - decyzją Organizatora lub kapitana jednostki rejs może zostać skrócony, w szczególności ze względu na warunki pogodowe, względy bezpieczeństwa lub inne okoliczności organizacyjne. Skrócenie rejsu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i nie stanowi podstawy do zwrotu ceny biletu ani innych roszczeń ze strony uczestnika.
4. Bilet dla dziecka do lat 3 przysługuje dziecku, które w dniu rejsu nie ukończyło 4. roku życia.
5. Bilety nie podlegają zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej. Kupującemu będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość - zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo to nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem lub wydarzeniami rozrywkowymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
6. W przypadku odwołania rejsu przez Organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot ceny biletu. Organizator może zaproponować uczestnikowi udział w innym rejsie - w miarę dostępności miejsc; skorzystanie z tej propozycji jest dobrowolne i zastępuje zwrot ceny biletu.
7. Dzieci, które nie ukończyły 16. roku życia, mogą uczestniczyć w rejsie wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej. Osoby małoletnie, które ukończyły 16 lat, mogą uczestniczyć w rejsie samodzielnie - za wiedzą i zgodą opiekuna prawnego. Za zachowanie i bezpieczeństwo małoletniego uczestnika odpowiada jego opiekun.
8. Uczestnik rejsu powinien stawić się w miejscu wskazanym na bilecie w terminie umożliwiającym zaokrętowanie uczestników i wypłynięcie jednostki o godzinie wskazanej na bilecie.
9. Planując udział w rejsie, uczestnik powinien przyjąć, że jednostka odcumuje od nabrzeża o godzinie wskazanej na bilecie jako początek rejsu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienie uczestnika. W szczególności Organizator nie będzie zobowiązany do zwrotu ceny za nabyte bilety, jeżeli uczestnik nie zostanie zaokrętowany z uwagi na zbyt późne przybycie na miejsce wskazane na bilecie.
10. Organizator lub kapitan jednostki jest uprawniony do odmowy zaokrętowania uczestników:
a) znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) zachowujących się prowokacyjnie, agresywnie albo stwarzających w inny sposób realne zagrożenie dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa;
c) których strój uniemożliwia identyfikację;
d) posiadających broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, materiały pożarowo niebezpieczne, materiały pirotechniczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; decyzję o zakwalifikowaniu przedmiotu lub materiału jako niebezpiecznego podejmuje kapitan danej jednostki;
e) chcących wprowadzić na pokład jednostki zwierzęta.
11. Uczestnicy rejsów turystycznych zobowiązani są do:
a) wykonywania wszelkich poleceń członków załogi jednostki;
b) wchodzenia na jednostkę i schodzenia z niej wyłącznie za zgodą członków załogi;
c) przestrzegania przepisów prawa miejscowego;
d) dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników;
e) zgłaszania członkom załogi wszystkich zauważonych usterek i nieprawidłowości zagrażających zdrowiu lub życiu;
f) zgłaszania członkom załogi problemów zdrowotnych.
12. Uczestnikom zabrania się:
a) spożywania alkoholu, palenia tytoniu i papierosów elektronicznych oraz zażywania jakichkolwiek środków odurzających w trakcie trwania rejsu;
b) skakania z jednostki do wody;
c) popychania się, biegania po pokładzie, wrzucania przedmiotów do wody oraz innych zachowań mogących stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników rejsu i członków załogi bądź zagrożenie dla jednostki lub innych jednostek.
13. W przypadku naruszania przez uczestnika postanowień pkt 10-12 kapitan jednostki jest uprawniony do natychmiastowego przerwania rejsu i wezwania uczestnika do opuszczenia pokładu - po przycumowaniu w miejscu do tego przeznaczonym. Kapitan może wezwać uprawnione służby w celu doprowadzenia do opuszczenia pokładu przez uczestnika odmawiającego wykonania wezwania.
14. Organizator nie gwarantuje, że w trakcie rejsu turystycznego na jednostce zostaną podniesione żagle. Decyzja o podniesieniu żagli należy wyłącznie do kapitana jednostki. Niepodniesienie żagli nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i nie będzie podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony uczestnika.
15. Na polecenie członków załogi uczestnik jest zobowiązany do założenia i zapięcia kamizelki ratunkowej.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy wartościowe należące do uczestnika, utracone lub zniszczone w trakcie trwania rejsu.
17. Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów naprawy lub wymiany sprzętu i rzeczy uszkodzonych lub zniszczonych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność.
18. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że udział w rejsie turystycznym niesie ze sobą ryzyko związane z działaniem sił przyrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia związane z tym ryzykiem, o ile - zachowując należytą staranność - podjął działania w celu zapobieżenia jego skutkom.
19. Przebieg wydarzenia Baltic Sail 2026, w tym rejsy turystyczne, może być utrwalany fotograficznie i filmowo na potrzeby dokumentacji oraz promocji wydarzenia. Udział w rejsie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika jako elementu całości relacji z wydarzenia, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
20. Reklamacje dotyczące przebiegu rejsu można składać na adres e-mail: bilety@balticsail.pl w terminie 7 dni od dnia rejsu. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia otrzymania.
21. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku, ul. Rycerska 10, 80-882 Gdańsk. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy (sprzedaż biletów i organizacja rejsu) oraz rozpatrywania reklamacji, zgodnie z RODO. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zawiera regulamin sprzedaży biletów oraz polityka prywatności dostępna na stronie www.balticsail.pl.

FUNDACJA GDAŃSKA · BALTIC SAIL 2026
Regulamin sprzedaży biletów
na rejsy turystyczne w trakcie Baltic Sail 2026

§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Zlotu Żaglowców „Baltic Sail" (dalej: „Impreza") jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku (80-882), ul.Rycerska 10, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000052463, sąd rejestrowy - Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 5832627491 (dalej: „Organizator").
2. Sprzedaż biletów na rejsy turystyczne w ramach Imprezy prowadzona jest za pośrednictwem systemu sprzedaży on-line, którego operatorem jest Gdańska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Gdańsku (80-864), ul. Niterów 3 / Hala 31B, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000139108, REGON 192882979, NIP 5832887298 (dalej: „Operator Systemu"), oraz stacjonarnie w Kasie biletowej podczas Imprezy. Ceny biletów ustala Organizator.
3. Regulamin dotyczy sprzedaży on-line za pośrednictwem strony internetowej wskazanej na www.balticsail.pl oraz sprzedaży w Kasie biletowej.
§2 Sprzedaż on-line
1. Umowa sprzedaży pomiędzy Kupującym a Organizatorem zostaje zawarta w przypadku spełnienia wymaganych procedur zakupu biletów:
a) złożenia przez Kupującego zamówienia on-line,
b) uiszczenia przez Kupującego zapłaty za zamówienie,
c) otrzymania przez Kupującego potwierdzenia realizacji transakcji na wskazany adres e-mail.
2. Warunkiem zakupu biletów w systemie on-line jest wcześniejsze zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz Regulaminem udziału w rejsie turystycznym i ich akceptacja przez Kupującego.
3. Płatności w systemie on-line realizowane są za pośrednictwem metod płatności udostępnionych przez Operatora Systemu, wskazanych w procesie zakupu.
4. Zamówienie nieopłacone w terminie wskazanym w procesie zakupu zostaje automatycznie anulowane.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wynikające z nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu płatniczego.
6. Ceny biletów zawierają podatek VAT.
7. Aby otrzymać fakturę VAT, należy wysłać wiadomość na adres info@fundacjagdanska.pl w ciągu 7 dni od dnia zakupu biletów, załączając potwierdzenie zakupu.
8. Osoby dokonujące płatności za pośrednictwem banku zagranicznego powinny uwzględnić koszty pośrednictwa bankowego - tylko pełna zapłata w wyznaczonym terminie gwarantuje realizację zamówienia.
9. Każda osoba biorąca udział w rejsie musi posiadać ważny bilet uprawniający do udziału w rejsie na danej jednostce - dotyczy to również dzieci, które nie ukończyły 4. roku życia.
10. Przed wejściem na pokład Kupujący okazuje pracownikowi obsługi bilet wydrukowany lub wyświetlony na urządzeniu elektronicznym. Obsługa dokonuje kontroli biletów na danym żaglowcu.
11. Sprzedaż biletów w systemie on-line trwa do momentu rozpoczęcia rejsu. Kupujący, który nabywa bilet później niż 15 minut przed planowaną godziną odpłynięcia, robi to na własną odpowiedzialność, mając świadomość, że może nie zdążyć na pokład przed rozpoczęciem rejsu.
12. Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia sprzedaży on-line w każdej chwili, bez podawania przyczyn.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania promocji i zniżek w dowolnej formie oraz w każdej chwili, bez podawania przyczyn.
14. Brak możliwości zakupu biletów w systemie on-line nie oznacza braku biletów w Kasie biletowej.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub błędnych danych w formularzu zamówienia.
16. Osoby z niepełnosprawnością zainteresowane zakupem biletu Organizator prosi o kontakt na adres bilety@balticsail.pl w celu dobrania rejsu i jednostki dostosowanej do ich potrzeb.
§3 Reklamacje, zwrot i wymiana biletów
1. Bilety nie podlegają zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej. Kupującemu będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.
2. W przypadku, gdy rejs nie odbędzie się lub gdy zostanie zmniejszona liczba dostępnych miejsc na żaglowcu, Organizator przyjmie zwrot biletów i dokona zwrotu wpłaconej kwoty w taki sam sposób, w jaki dokonano zapłaty, albo - za zgodą Kupującego - zaproponuje bilet na inny rejs, w miarę dostępności miejsc.
3. Start rejsów może ulec opóźnieniu, jednak Kupujący zobowiązany jest do stawienia się w miejscu cumowania żaglowca minimum 15 minut przed planowanym rozpoczęciem rejsu.
4. Bilety niewykorzystane, które utraciły ważność, nie podlegają zwrotowi ani przebukowaniu.
5. Reklamacje dotyczące zakupu biletów należy zgłaszać na adres bilety@balticsail.pl w ciągu 2 dni roboczych od momentu zakupu; będą one rozpatrywane maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych.
§4 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Kupujących jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku, ul. Rycerska 10, 80-882 Gdańsk. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, kontaktu z Kupującym oraz obsługi reklamacji.
2. Operator Systemu przetwarza dane osobowe Kupujących w zakresie niezbędnym do funkcjonowania systemu sprzedaży biletów.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§5 Postanowienia końcowe
1. Bilety nie mogą być kopiowane, przerabiane ani skanowane.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której dokonywany jest zakup biletów, w tym za wiadomości lub dane zagubione w sieci, indywidualne ustawienia urządzeń Kupującego ani przerwy w świadczeniu usług przez dostawców Internetu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bilety uszkodzone lub zagubione przez Kupującego.
4. Wszystkie informacje na temat rejsów, cennika oraz godzin pracy Kasy biletowej publikowane są na stronie www.balticsail.pl.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w rozkładzie rejsów ze względu na okoliczności od niego niezależne.
6. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.balticsail.pl oraz w Kasie biletowej podczas Baltic Sail 2026.